2S ERP
Ihre Lösung für effizientes Office-Management für Prüfingenieure

Unserer 2S ERP System optimiert alle anfallenden Prozesse, anfangen bei der Buchhaltung über Gutachtenerstellung und Verwaltung bis zur Mitarbeiter Verwaltung.

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2S-ERP-Buchhaltungssoftware-Gutachtenertellung-Prüfingenieure

Automatisierung für Ihre Buchhaltung

Entdecken Sie die Leichtigkeit der Buchhaltung mit unserer Software. Wir automatisieren die Erstellung von Rechnungen, Mahnungen und mehr. Jede Rechnung stellt einen eigenen Vorgang dar und erlaubt eine schnelle Übersicht über den Rechnungsstatus und die Kommunikation mit den Kunden. Vorgefertigte und editierbare Texte vereinfachen den Prozess.

Effiziente Gutachtenerstellung

Alle Daten bezüglich eines Gutachtens können in übersichtliche Masken eingetragen werden. Dank der Anbindung an Audatex oder DAT ist eine schnelle Schadenskalkulation möglich. Daneben enthält unsere Software eine umfangreiche Sammlung von vorgefertigten und frei editierbaren Textbausteinen, die speziell für die Gutachtenerstellung entwickelt wurden. Sie können Gutachten in kürzester Zeit erstellen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.

Nahtlose Verarbeitung von GTÜ Rechnungen

Verarbeiten Sie offizielle Rechnungen der GTÜ mühelos mit unserer Software. Wir extrahieren automatisch relevante Daten und übertragen sie nahtlos in das System. Mit wenigen Klicks wird eine personalisierte Rechnung mit Ihrem Logo sowie Ihren Kontaktdaten erstellt und für eine weitere Verarbeitung im Buchhaltungssystem hinterlegt. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

Buchhaltung optimiert auf die Bedürfnisse von Prüfingenieuren

GTÜ Rechnungsdokumente können direkt per Drag and Drop in das System übertragen werden, mit der Möglichkeit der Stapelverarbeitung.

Hier werden automatisch relevante Daten wie Kundenadresse, Rechnungsdatum und der Buchungsbetrag ins System übernommen.

Die eingelesen Rechnungen werden nach Ihren Vorgaben mit einem Firmenlogo und Kontaktdaten versehen, und stehen für weitere Kommunikation mit Kunden bereit.

Die Kundenkommunikation wird durch ein intelligentes Mailmanagement vereinfacht.

Mit vorgefertigten Textbausteinen können schnell spezifische Mails wie Rechnungen Mahnungen oder Nachforderungen erstellt werden, Dokumente werden automatisch als Anhang beigefügt.

Platzhalter innerhalb der Textbausteine werden automatisch mit Kundendaten befüllt und so Kopierfehler vermieden.

Der Status jeder Rechnung im Buchungsmodul wird farblich hervorgehoben, so dass eine schnelle Übersicht möglich ist, ob ein Betrag noch offen, beglichen oder eine der 3 Mahnstufen erreicht ist.

AMit Hilfe von Selektoren können Rechnungen aus einem bestimmten Zeitraum, Monat, Jahr oder einem frei wählbaren Zeitraum angezeigt werden. Außerdem können die Rechnungen nach ihrem Status gefiltert werden.

In den Parametereinstellungen können Farben dem Status individuell zugewiesen werden

Im 2S ERP System stellt jede Rechnung auch einen eigenen Vorgang dar, alle Aktionen werden protokoliert.

Sie sehen, wenn Zahlungen erfolgt sind, welche Dateien der Rechnung zugeordnet sind. Eine Auflistung der versendeten E-Mails ermöglicht eine genaue Übersicht über den Kommunikationsaustausch.

Daneben können Aufgaben angelegt werden und Mitarbeitern zugewiesen werden.

2S Modul für die Erstellung von Schadensgutachten und Wertgutachten

Vorgefertigte Masken ermöglichen eine schnelle und übersichtliche Übernahme der Daten, wie zum Beispiel des Fahrzeughalters, des Unfallverursachers, der Werkstatt und der Fahrzeugangaben.

Das Erstellen der Gutachtentexte wird mit Hilfe der vorgefertigten Textbausteine beschleunigt und vereinfacht. Bei der Auslieferung der Software sind bereits viele Texte integriert, die bearbeitet oder ergänzt werden können. Neue Textbausteine können leicht hinzugefügt werden.

Durch Anklicken der Checkboxen können die Textbausteine kombiniert werden. Im Text enthaltene Platzhalter werden mit den hinterlegten Daten befüllt. In der Voransicht ist das fertige Gutachtensdokument immer im Blick.

Die Schadenkalkulation und Fahrzeugbewertung erfolgt mithilfe von Audatex oder DAT, hier wird anhand der eingegebenen Fahrzeugdaten der Wert des Fahrzeugs berechnet, bei Schäden werden die Reparatur Kosten kalkuliert und der Restwert des Autos ermittelt.

Mitarbeiter Verwaltung

Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und Krankheitsausfall können hier inklusive aller Dateien hinterlegt werden. Dazu gehören auch die monatliche Arbeitszeitabrechnung und die Stammdaten der Mitarbeiter.

Benutzer Verwaltung

Für jeden Nutzer der Software kann eine individuelle Rolle zugewiesen werden, sodass nur die für die Aufgaben des Beschäftigten relevanten Module angezeigt werden.

Statistiken

Statistische Auswertung der Umsätze und Arbeitszeiten, aufgeteilt nach Wochen, Monaten und Jahren, mit der Möglichkeit, Zeiträume zu vergleichen.

Standortverfolgung der Prüfer

Dank Geolocation Tracking kann der Standort der Prüfer verfolgt werden, um so eine effizientere Arbeitsweise zu ermöglichen.

Adressverwaltung

Schnelle und Übersichtliche Adressverwaltung. Alle Adressen logisch unterteilet nach Kunden Lieferanten Werkstätten oder Internen oder Externen Prüfern.

Datei Explorer

Ähnlich wie bei Dropbox können Sie Ihre Dokumente serverbasiert speichern. Die Dateien sind verschlüsselt und vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.

Samstagsbörse

Die Samstagbörse ermöglicht eine einfache Koordination der Prüfingenieure am Samstagen, da oft Termine unter der Woche nicht möglich sind.

Dokumentenverwaltung

In der Dokumentenverwaltung können beispielsweise Angebote oder Rechnungen erstellt werden. Rechnungen können dann auch an die Buchhaltung übertragen werden.

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